Videoneuvottelu kokoushuoneessa
Videoneuvottelu kokoushuoneessa
Fyysinen kokoustila tarjoaa yleensä parhaan mahdollisen kuvan- ja äänenlaadun osallistujille. Kokoukseen voidaan tällöin osallistua myös mobiililaitteilla ja tietokoneilla eri puolilta maailmaa niin kauan kuin käytettävissä on vähintään 3G-tasoinen verkkoyhteys osallistujiin. Edes tätä ei tarvita silloin, jos osa kokouksen osallistujista käyttää pelkkää ääniyhteyttä.
Näissä ratkaisuissa käytetään usein erittäin korkealaatuisia, kauko-ohjattavia kameroita sekä kehittyneitä kaiutin/mikrofonijärjestelmiä, jotka välttävät mobiili- ja tietokonepohjaisten videokeskustelujen rajoitukset ja ongelmat kuvassa ja äänessä. Useiden suurten, tarkkojen näyttöjen käyttö mahdollistaa myös materiaalien jakamisen täysin uudella laatutasolla.
Hyvä videokokoushuone ei ole tänä päivänä enää automaattisesti kallis rakentaa, sillä esimerkiksi taulunäyttöjen hinnat ovat kuluttajamarkkinoiden kilpailun vuoksi tulleet varsin alas.
Videoneuvottelulaitteen käyttöliitymä
Kokoushuonejärjestelmä on helppo käyttää erillisen kaukosäätimen tai sovellusohjelman avulla. Valitse ruudulta oikea virtuaalihuone, ja olet mukana kokouksessa. Kauko-ohjaus mahdollistaa kameroiden, mikrofonien, äänenvoimakkuuden, osallistujien, aineistojen jaon ja muun hallinnan.
Käyttöliitymä
Kaukosäädin
Kauko-ohjaus tabletilla
Pöytämikrofonit
Kunnollinen monimikrofoni auttaa erityisen paljon silloin, kun samassa tilassa on useampia osallistujia. Kaiutin- ja pöytämikrofoneja voidaan ketjuttaa, jolloin pitkänkin kokoushuoneen pöydän ympärillä saavutetaan selkeä ja häiriötön äänenlaatu ilman äänenkiertoa. Kuvassa näkyy myös punaisena loistava mykistysnappi, josta osallistujat näkevät helposti, milloin heidän puheensa kuuluu muille, milloin taas ei.
Monimikrofoni
Mykistysnappi
Mikrofonien ketjutus
Näytön jakaminen kokouksessa
Tietokoneen tai mobiililaitteen näyttö voidaan jakaa kahdella eri tavalla, joilla molemmilla on etunsa: joko suoralla kaapelikytkennällä, tai sovelluksen kautta.
Kaapelikytkennän etuna on saavutettava korkeampi kuvan virkistystaajuus, joka riittää jopa elokuvien katsomiseen Full-HD laatuisina. Tämä mahdollistaa esimerkiksi mainosfilmien tuotannossa sujuvan tavan työskennellä ryhmissä. Yleisimmät käytetyt liitännät ovat jo väistymässä oleva VGA ja HDMI, mutta yhä useammin uusista laitteista löytyy myös mini-HDMI, micro-HDMI, DisplayPort tai Mini-DisplayPort-liitin.
Sovelluksella jakamisen etuna puolestaan on se, että jaettavaksi voidaan valita vain esim. tietty näytöllä oleva ikkuna (vaikkapa PowerPoint), jolloin muut, mahdollisesti luottamukselliset tiedot näytöllä eivät näy toisille. Tämä parantaa tietoturvaa.
iPhone-kaapelisovitin
HDMI-liitin
Kokoushuone yhdellä suurella näytöllä
Yhtä isoa näyttöä käytettäessä osallistujat ja jaettu materiaali näkyvät samalla ruudulla. Näkymää voidaan helposti muokata tarpeen mukaan:
Kaksi näyttöä videoneuvottelulaitteessa
Kaksi näyttöä mahdollistaa osallistujien ja jaetun materiaalin esittämisen erillisillä näytöillä. Kun materiaalia ei jaeta, osallistujat näkyvät kummallakin näytöllä.
Videoneuvottelu kamerat
Kameroissa on usein kauko-ohjausmahdollisuus ja zoomaus, ja niitä voidaan lisätä tarpeen mukaan (esimerkiksi oma kamera fläppitaulua varten).
Iso huone
Yli 10 paikkaa
Keskikokoinen huone
Pieni huone
